El cuadre diario consiste en comparar lo que el sistema dice que se cobró con el dinero que realmente hay. Hacerlo todos los días permite encontrar errores cuando todavía son fáciles de explicar.
Paso 1: cierra los cobros del día
Cada cobrador debe registrar todos sus pagos antes de cerrar la ruta. Los recibos entregados deben coincidir con los pagos registrados.
Paso 2: suma lo cobrado
Separa lo cobrado por tipo: cuotas al día, atrasos recuperados y adelantos. Esto te dice cuánto de lo cobrado es mora recuperada.
Paso 3: descuenta los gastos del día
Combustible, viáticos u otros gastos de la ruta deben registrarse y restarse del total.
Paso 4: compara con el efectivo entregado
El dinero que el cobrador entrega debe coincidir con el total neto. Cualquier diferencia se anota y se investiga ese mismo día.
Paso 5: revisa lo que no se cobró
Las cuotas que vencían ese día y no se cobraron son tu seguimiento para mañana. Anótalas con el motivo.
Cómo hacerlo más rápido
Con el software de cobranza y rutas de Saxcredit, el cierre de ruta genera el cuadre automáticamente: valor de ruta, cobrado, atrasos, adelantos y cuotas no cobradas, con opción de imprimirlo. Además, el cobrador puede cerrar su ruta sin internet.