Muchos prestamistas empiezan con una libreta y luego pasan a Excel. Funciona un tiempo, pero a medida que crece la cartera aparecen los mismos problemas.
Los problemas más comunes
- Cuotas sin anotar o anotadas dos veces.
- Intereses mal calculados cuando cada préstamo tiene condiciones distintas.
- No saber quién está atrasado hasta que ya pasaron semanas.
- Información en una sola persona o computadora: si falta, el negocio se detiene.
- Cobradores con sus propios números, que luego no cuadran con los tuyos.
Qué debes controlar en cada préstamo
- Datos del cliente, garante y referencias.
- Monto, tasa, plazo, frecuencia y fórmula de amortización.
- Plan de cuotas con fechas de vencimiento.
- Cada pago, repartido entre mora, interés y capital.
- Saldo pendiente y días de atraso.
- Garantías y documentos firmados.
Cómo hacerlo sin papel
Un sistema de préstamos calcula el plan de cuotas al crear el préstamo, registra cada pago, recalcula la mora a diario y te muestra la cartera completa. Si trabajas con cobradores, un software de cobranza les permite registrar los pagos desde el celular, incluso sin internet.
Cómo hacer el cambio sin perder tu cartera
No tienes que empezar de cero: puedes importar tus clientes desde Excel y cargar tus préstamos vigentes. Prueba primero con unos pocos préstamos, y cuando veas que cuadra, pasa el resto. Si eres prestamista independiente, mira el sistema para prestamistas.